در بسیاری از سازمان ها و شرکت ها، کارمندان و یا افرادی، مسئولیت هایی مانند دریافت و انتقال نامه یا مدرک، ارسال پاسخ به مشتری یا همکاران خود، بررسی محاسبات مالی، بررسی فروش، تایپ فرم های دستی، پاسخ گویی به تلفن های تکراری، برش تصاویر و بسیاری از کارهای دیگر دارند.
با بررسی این کارمند می توان به نتیجه های زیر رسید:
حال فرض کنید یک سیستم بصورت خودکار همه فعالیت های آن کارمند را برای همیشه انجام دهد. این سیستم می تواند بسیاری از کارهای تکراری و عادی یک فرد را بدون هیچ اشتباهی و در لحظه موردنیاز انجام دهد. مثلا نامه ها را بصورت خودکار ارسال کرده و به رئیس پیامک ارسال نماید! به این سیستم اتوماسیون می گویند.
هر شرکتی باید یک اتوماسیون داشته باشد! اتوماسیون ها می توانند کارهای زیادی انجام دهند.
اگر می خواهید درباره عملکرد دقیق اتوماسیون ها بیشتر بدانید، می توانید شرح عملکرد اتوماسیون انجمن خوشنویسان ایران که توسط ما طراحی شده است را بخوانید.